一、不要將辦公桌椅放在陽光下曝曬，亦忌放在過于干燥處，以防止板式辦公家具木料開裂變形。


二、不要將辦公家具放在十分潮濕的地方，以免木材遇濕膨脹，久之易爛，文件柜抽屜也會拉不開。 


三、不要在搬運(yùn)辦公家具時(shí)硬拖硬拉，應(yīng)輕抬輕放。放置時(shí)應(yīng)放平放穩(wěn)，若地面不平，要將腿墊實(shí)，以防損壞榫眼結(jié)構(gòu)。  


四、不要用與辦公室家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻后嵌入家具裂縫堵平，以免留下疤痕。  


五、不要在鋼柜或者文件柜頂上壓重物，以免文件柜柜門凸出，柜門關(guān)不嚴(yán)；更衣柜里面的衣物也不要堆放過多，忌超過剛衣柜柜門，以防柜門變形。  


六、不要用水沖洗或用是抹布擦膠合板制作的屏風(fēng)辦公桌，切忌放在堿水中浸泡，防止夾板散膠或脫膠。 

七、不要用堿水或開水洗刷實(shí)木老板桌，辦公桌面上禁止放置高濃度的酒精、香蕉水和剛煮沸的開水等滾燙的東西，以防損壞漆面。